Sensatec Co. Ltd. reconnaît que les données personnelles sont une composante importante de la vie privée et que la protection appropriée de ces données personnelles est un principe fondamental de nos activités commerciales ainsi qu'une responsabilité sociale.
Nous encourageons la protection des données personnelles en établissant la politique de protection des données personnelles suivante, en mettant en place un système de protection des données personnelles et en veillant à ce que tous les employés soient conscients de l'importance de la protection des données personnelles et connaissent parfaitement les mesures à prendre.
Gestion des données personnelles
Pour que les données personnelles des clients restent exactes et à jour, et pour empêcher tout accès non autorisé, toute perte, tout dommage, toute falsification ou toute fuite de données personnelles, nous prenons les mesures nécessaires pour maintenir un système de sécurité, aménager un système de gestion, assurer une formation complète des employés, et mettre en œuvre des mesures de sécurité et une gestion stricte des données personnelles.
Le système de responsabilité pour le traitement administratif des données personnelles spécifiées et les règles de traitement administratif sont définis dans "le règlement de la société pour la gestion des données personnelles spécifiées" et sont strictement respectés.
Objectifs de l'utilisation des données personnelles
Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous seront utilisées aux fins suivantes, qui sont définies individuellement.
Nous ne recueillons pas de données personnelles sans l'accord du client.
- ①Vente de produits.
- ②Affichage d'informations sur les produits et les services d'information en ligne ou envoi d'informations par courrier électronique ou postal.
- ③Réponse à diverses demandes de renseignements en ligne.
- ④Diverses analyses basées sur des données statistiques obtenues à partir de l'historique des achats, etc.
- ⑤Contact par téléphone ou par courrier électronique ou postal pour vous communiquer diverses informations commerciales et vous envoyer du matériel publicitaire.
- ⑥Collecte de données basées sur des raisons légitimes, telles que les lois et les règlements.
Interdiction de divulguer et de fournir des données personnelles à des tiers
Nous devons gérer correctement les données personnelles reçues des clients et ne devons pas les divulguer à des tiers, sauf dans l'un des cas suivants.
- ①Lorsque le client a donné son consentement.
- ②Lors de la divulgation de données à des sous-traitants auxquels nous confions des travaux afin de fournir le service demandé par le client.
- ③Lorsqu'il est nécessaire de divulguer les données conformément aux lois et règlements.
Mesures de sécurité pour les données personnelles
Afin de prévenir les fuites de données personnelles, l'accès non autorisé aux données personnelles, etc.
et de garantir l'exactitude et la sécurité des données personnelles, nous prenons toutes les mesures de sécurité possibles, notamment les suivantes.
- ①Désigner une personne responsable du traitement des données personnelles.
- ②Clarifier la portée des données personnelles traitées par les employés en charge de celles-ci et mettre en place un système de rapport et de communication pour signaler à la personne responsable les faits ou les signes d'une violation de la loi sur la protection des données personnelles.
- ③Dispenser une formation régulière sur le traitement des données personnelles.
- ④Contrôler l'entrée et la sortie des employés dans les zones où des données personnelles sont traitées.
- ⑤Limiter le champ d'action des personnes chargées du traitement des données personnelles et des bases de données personnelles, etc.
- ⑥Empêcher l'accès aux données personnelles par des personnes non autorisées à y accéder.
Consentement du client
- ①Cette politique s'applique à tous les cas où les clients utilisent ce site web, et il est supposé que toutes les politiques soient comprises et approuvées par le client.
- ②La présente politique peut être modifiée, ajoutée ou supprimée à tout moment. En cas de modification, d'ajout ou de suppression, un avis à cet effet sera publié sur le présent site web, de même que la politique après la modification.
- ③La politique modifiée devient effective pour tous les clients au moment où elle est publiée sur le site web.
- ④Les services seront fournis à condition que le client ait accepté la présente politique.
Demandes de divulgation de données personnelles
Le client peut demander la divulgation, la suspension de l'utilisation, la correction, l'ajout, la suppression ou l'effacement de données personnelles, ou la suspension de la fourniture à des tiers, dans les limites autorisées par la loi sur la protection des données personnelles.
En outre, si nous estimons qu'il existe des raisons justifiées, vous pouvez demander que l'utilisation de vos données personnelles reprenne conformément à la procédure suivante. Toutefois, la méthode spécifique de divulgation, de suspension de l'utilisation, de reprise, de correction, d'ajout, de suppression ou d'effacement et de suspension de la fourniture à des tiers sera déterminée par nous.
- Mode de demande : par courrier
- Adresse de la demande : Section de la protection des données personnelles, Sensatec Co. Ltd.
3-27-12, Oicho Namikawa, Kameoka-shi, Kyoto, 621-0013, Japon - Documents à soumettre : catégorie de votre demande (par exemple, divulgation de données personnelles, suspension d'utilisation, suppression ou effacement, suspension de la fourniture à des tiers, etc.)
- Raison de la demande : document exposant la raison de la demande (formulaire libre)
- Documents d'identité : documents officiels permettant de vérifier l'identité du client (par exemple, copie de la carte nationale d'identité, du passeport, etc.)
Les frais d'envoi de ces documents sont à la charge du client.
Respect et revue des lois et réglementations
Nous nous conformerons aux lois, réglementations et autres normes japonaises applicables aux données personnelles que nous détenons, et réviserons et améliorerons cette politique le cas échéant.
Contact
Si vous avez des questions concernant notre traitement des données personnelles, veuillez contacter :
Sensatec Co., Ltd.
3-27-12, Oicho Namikawa, Kameoka-shi, Kyoto, 621-0013, Japon
TÉL. : +81-771-24-1145 (numéro principal) Fax : +81-771-24-2807
Mail : info@sensatec.co.jp